FBU Kütüphane mekânında bulunan grup çalışma odaları ve bilgisayarlardan faydalanabilmeniz için ‘Online Rezervasyon’ sistemi ile rezervasyonunuzu yaptırmamız gerekiyor. Rezervasyon sırasında sorun yaşamamanız için lütfen aşağıda belirtilen kurallara dikkat ediniz;
Kütüphane mekânında bulunan bilgisayarlar ve grup çalışma odası için her kullanıcının günlük 4’er saat kullanım hakkı bulunmaktadır.
İleriye dönük rezervasyon istekleri sisteme girilen gün dâhil 3 gün için yapılabilmektedir.
Grup çalısma odası rezervasyonları için;
En az 4 kullanıcı bilgisi girilmelidir. Zorunlu katılımcı sayısına ulaşıldığında ekranda "Kaydet" butonu görünecektir. Bilgisi girilen kullanıcılardan en az 4’ü rezervasyonu onaylamaz ise rezervasyon onaylanmaz.
‘Katılımcılar Bekleniyor’ durumunda olan rezervasyonlarınız için, rezervasyonu tamamladıgınız andan itibaren, ilgili alan 15 dakikalığına yeni rezervasyonlara kapatılır. 15 dakika içerisinde katılımcıların en az 4’ü rezervasyonu onayladığında rezervasyon onaylanmış durumuna gelir.
15 dakika sonunda yeterli kabul edilen katılımcı sayısına ulaşılamaz ise ilgili alan diğer kullanıcıların rezervasyonuna açılır.
Rezervasyon saatinden 5 dakika önce FBU kütüphanede tüm katılımcıların hazır bulunması ve rezervasyonu başlatan sorumlunun ‘Dogrulama Kodu’ nu yetkiliye göstermesi gerekmektedir.
Onaylanmış rezervasyonlarda, rezervasyon saatine 1 saat kalıncaya kadar rezervasyonu oluşturan sorumlu tarafından rezervasyon iptal edilebilir.
Mavi salon öğrenci kulüplerine de açıktır. Kulüpler faaliyet ve toplantılarını mavi salonda gerçekleştirebilirler. Rezervasyon yapmak isteyen akademisyen ve öğrenci kulüpleri kütüphane ile iletişime geçmelidir.
Mavi salon için rezervasyon yapan grup en az 10 kişi olmalıdır. Bu 10 kişiden bir kişi rezervasyon sahibi olmalıdır. Rezervasyon sahibi, kalan kişileri öğrenci numaraları ve isimleriyle rezervasyona dahil etmelidir.